Word belgesini salt okunur olarak kaydetmedikçe, dosyanın kopyasına sahip olan herkes onu düzenleyebilir. Çoğu durumda bir dosyada salt okunur korumayı atlamak da oldukça kolaydır. Bu, biçimleri değiştirip PDF olarak kaydetmeye karar vermedikçe belgeyi gereksiz değişikliklerden korumayı zorlaştırır.
Ancak bunu yapmak, bir bütün olarak belgedeki herhangi bir değişikliği kısıtlar. Neyse ki, Microsoft Word, bir Word belgesinin bölümlerini düzenlemeye karşı korumanıza izin veren ek kontroller içerir.
Mevcut biçimlendirme seçeneklerini sınırlayarak veya düzenlenebilecek alanları kısıtlayarak değişiklikleri kısıtlayabilirsiniz. Bir Windows etki alanının parçasıysanız, kullanıcı hesabınıza bağlı olarak belge düzenlemeyi kısıtlamak için Rights Management Service’i (RMS) de kullanabilirsiniz. Bir Word belgesinin bazı bölümlerini düzenlemeden korumak için yapmanız gerekenler aşağıda açıklanmıştır.
Biçimlendirme Stili ile Word Belgesi Düzenlemeyi Kısıtla
Word belgenizde değişikliklere izin vermek, ancak kullanılabilecek biçimlendirme türünü kısıtlamak istiyorsanız (örneğin, belirli bir stili korumak için), bunu Düzenlemeyi Kısıtla menüsünü kullanarak yapabilirsiniz .
Erişmek için Word belgenizi açın. Şerit çubuğundan, Gözden Geçir> Düzenlemeyi Kısıtla ‘ya basın. Sağda bir menü paneli görünecektir.
Belirli biçimlendirme stillerinin kullanımını sınırlamak için Biçimlendirmeyi bir stiller seçimiyle sınırla onay kutusunu seçin, ardından altındaki Ayarlar seçeneğine basın.
Menüde, belgenizde izin vermek istediğiniz stilleri seçin. Word’ün önerilen minimum seçeneğini kullanmak istiyorsanız (yalnızca temel stiller mevcuttur), Önerilen Minimum’a basın. Alternatif olarak, pres Yok ya Tümü seçmek veya tüm öğelerin işaretini için.
Biçimlendirme seçeneklerinden memnun kaldığınızda , ayarları kaydetmek için Tamam’a basın.
Biçimlendirme ayarları, değişikliği zorunlu kıldıktan sonra uygulanacaktır. Bunu yapmak için Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat seçeneğine basın.
Zorunlu Başlat Koruma kutusu, bir kontrol parolası sağlarlar. Bu, parolası olmayan engelayı devre dışı bırakmasını. Bununla birlikte, belge şifreli olmadığından, bu kısıtlamalar biraz atılabilir.
Alternatif olarak, yalnızca Windows etki alanındaki yetkili kullanıcıların parolayı kaldırmasına izin verilen Kullanıcı kimlik doğrulamasını seçin. Belge şifrelenecek, ancak bu seçenek, Rights Management Service (RMS) kullanan kurumsal veya eğitim kullanıcılarıyla sınırlıdır.
Seçiminizi kaydetmek için Tamam’a basın.
Kaydedildikten sonra, belgenizde yalnızca seçtiğiniz biçimlendirme seçenekleri kullanılabilir olacaktır. Zorlamayı devre dışı bırakmadan ve belgenizi normale döndürmeden diğer biçimlendirme seçeneklerini kullanamazsınız.
Word Belgesi Düzenlemeyi Seçime Göre Kısıtla
Belgenizdeki değişiklikleri belirli alanlarla (örneğin, tek paragraflar veya çizgiler) sınırlamak istiyorsanız, bunu Düzenlemeyi Kısıtla menüsünü kullanarak da yapabilirsiniz.
Belgenizi açıp Gözden Geçir> Düzenlemeyi Kısıtla ‘ya basarak başlayın. Sağdaki menü panelinden, Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver onay kutusunu tıklayın, ardından Değişiklik yok (Salt okunur) seçeneğini seçin.
Bu, istisnalar kapsamında olmayan alanların düzenlenmesini önleyecektir. Bir istisna eklemek için, belgenizin bir alanını seçin (tek bir kelimeden tüm paragrafa veya sayfaya), ardından İstisnalar (isteğe bağlı) kategorisi altında listelenen Herkes onay kutusuna basın.
Bu, dosyaya erişimi olan herkesin belgenizin o bölümünü düzenleyebilmesini sağlayacaktır. Bunun yerine daha sıkı kısıtlamalar eklemek istiyorsanız (örneğin, yalnızca bireysel kullanıcıların bir bölümü düzenleme hakkına izin vermek için), içeriği seçin ve ardından Daha fazla kullanıcı seçeneğine basın.
Açılır Kullanıcı ekle menüsünde, bir Windows etki alanındaki yerel Windows kullanıcılarının veya kullanıcı hesaplarının kullanıcı adlarını ekleyin. Seçimlerinizi kaydetmek için Tamam’a basın.
İçerik seçiliyken, Kişiler bölümünde görünen kullanıcı adlarının yanındaki onay kutusunu tıklayın . Yalnızca bu kullanıcı değişiklik yapabilir. Durumun böyle olmasını istiyorsanız Herkes onay kutusunun devre dışı bırakıldığından emin olun.
Kısıtlamaları onaylamak için Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat düğmesine basın.
Korumayı Zorlamayı Başlat kutusunda bir kontrol parolası girin veya bunun yerine yetkili etki alanı kullanıcılarına denetim vermek için Kullanıcı kimlik doğrulamasını seçin. Kaydetmek için Tamam’a basın.
Kaydedildikten sonra, belgenin yalnızca seçtiğiniz alanları düzenlemeleri destekleyecektir (belgenizde gri vurgulanmıştır). Aksi belirtilmedikçe, yalnızca dosyaya erişimi olan kullanıcılar bu bölümlerde değişiklik yapabilir.
Word Belgelerindeki Değişiklikleri Kısıtlamak için Hak Yönetimi Hizmetini (RMS) Kullanma
Hak Yönetimi Hizmetleri (RMS) Windows üzerinde görüntüleme, düzenleme veya belirli belgeler baskı yetkisiz kullanıcıların önlemeye yardımcı olur. Bu tür bir koruma, yalnızca üniversite veya kurumsal kullanıcılar gibi bir Windows etki alanındaki kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Ağınızda RMS’nin etkinleştirildiğini onaylamak için ağ yöneticisiyle konuşmanız gerekir. Ayrıca bu şekilde belge düzenlemeyi kısıtlamak için yeterli kullanıcı erişimine ihtiyacınız olacaktır.
RMS desteği ve erişimi olan bir Windows etki alanındaysanız, Word belgenizi açın. Şerit çubuğundan Dosya> Bilgi’ye basın.
Menüden Belgeyi Koru> Erişimi Kısıtla> Kısıtlı Erişim’e basın ve Bu belge için İzni Kısıtla onay kutusunu etkinleştirin. Aksi takdirde, Hak Yönetimi Sunucularına Bağlan’a basın ve etki alanınızdaki uygun bir kimlik doğrulama sunucusuna bağlanmak için şablonlar alın.
İstendiğinde, belgenize uygun erişim sağlamak için diğer kullanıcıların e-posta adreslerini ekleyin. Bu, bu kullanıcılara okuma veya yazma erişimi vermek için Oku veya Değiştir’i seçerek dosyaya erişim sağlar. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam’a basın.
Ayarlandıktan sonra, yalnızca bu kullanıcılar belgeyi görüntüleme veya düzenleme erişimine sahip olacaktır. Erişim ayrıca yalnızca yetkili etki alanı kullanıcılarıyla sınırlıdır.
Office Belgelerini Koruma
Bir Word belgesinin bazı bölümlerini düzenlemeye karşı koruyarak, daha çeşitli belge türleri geliştirebilirsiniz. Örneğin, bazı bölümleri değişikliklerden sınırlayarak, bir Word belgesini kullanıcıların doldurup geri verebileceği doldurulabilir bir forma dönüştürebilirsiniz. Diğer Office belgeleri, OneNote not defterlerini şifreleme ve tek tek sayfaları ve bölümleri koruma becerisiyle benzer yollarla korunabilir.
Word belgenizi başka bir biçime dışa aktarırsanız, dosyayı yine de değişikliklerden koruyabilirsiniz. Örneğin, PDF dosyalarına parola eklemeye karar verirseniz, dosyaya kimlerin erişebileceğini sınırlayarak dosyayı gereksiz görünümlerden koruyabilirsiniz.
Bu yardımcı oldu mu?
0 / 0
[…] Word, kullanıcıların bir parola oluşturarak bir belgeyi korumasına olanak tanır. Bu şifre, cihazınızın şifresinden farklıdır. Bu nedenle, […]