Excel’de Veri Giriş Formu Oluşturma: Veri Giriş Sürecinizi Basitleştirin
Excel elektronik tablolarına hücre hücre veri girmenin sıkıcı sürecinden bıktınız mı? Sürekli kaydırmaya gerek kalmadan, her seferinde bir kayıt olmak üzere bilgi girmenin daha basit bir yolunu hayal edin. Bu eğitimde size Excel’de kullanıcı dostu bir veri giriş formunun nasıl oluşturulacağını göstereceğiz. Yerleşik giriş formunu etkinleştirerek ve çalışma sayfanıza özel bir düğme ekleyerek veri giriş sürecinizi kolaylaştıracak ve değerli zamandan tasarruf edeceksiniz. Geleneksel hücre hücre yöntemine elveda deyin ve verilerinizi yönetmenin daha verimli ve düzenli bir yoluna merhaba deyin.
Excel’in Form Özelliğiyle Veri Girişini Kolaylaştırın
Excel, özellikle büyük çalışma sayfalarında giriş sürecini basitleştiren ve geliştiren kullanışlı bir veri giriş formu sağlar. Hatalara ve karışıklığa yol açabilecek verileri tek tek hücrelere manuel olarak yazmak yerine, veri giriş formu daha organize ve kullanıcı dostu bir yaklaşım sunar.
Excel tablolarını doldurmanın geleneksel yöntemi genellikle şu şekilde çalışır: Kullanıcılar verileri doğrudan hücrelere girerler ve genellikle sütunlar ve satırlar arasında ileri geri kaydırma yapmak zorunda kalırlar. Bu ileri geri hareket, hata yapma ve yanlış hücrelere bilgi girme olasılığını artırır.
Bu süreci kolaylaştırmak için Excel, bir iletişim kutusunda tek bir bilgi satırı görüntüleyerek bir çözüm sunar. Bu form, kullanıcıların yeni kayıtları doğru bir şekilde eklemesine, mevcut kayıtları düzenlemesine ve bilgileri kolayca güncellemesine olanak tanır. Veri giriş formunu kullanarak tek seferde tek bir kayda odaklanabilir, doğru ve verimli veri girişi sağlayabilirsiniz.
Ayrıca Excel’in veri giriş formu Veri Doğrulama ile zenginleştirilebilir. Bu özellik, veri girişi için belirli kriterleri tanımlamanıza olanak tanıyarak yalnızca bu kriterleri karşılayan geçerli girişlerin kabul edilmesini sağlar. Bu, veri bütünlüğünün korunmasına yardımcı olur ve yanlış veya tutarsız bilgilerin girilmesini önler.
Veri giriş formlarının Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2010 ve Excel 2007 dahil olmak üzere çeşitli Excel sürümlerinde desteklendiğini unutmamak önemlidir. Ancak bunlar Excel Online’da (web için Excel) mevcut değildir.
Form Aracı Excel’e Nasıl Eklenir?
Form aracını Excel’e eklemek için şu adımları izleyin:
- Varsayılan olarak Form aracı Excel’de gizlidir, bu nedenle onu görünür hale getirmeniz gerekir. Bunu eklemek için iki seçenek vardır: şeride veya Hızlı Erişim Araç Çubuğuna (QAT).
- Form aracını Hızlı Erişim Araç Çubuğuna (QAT) eklemek için QAT’ın en sağındaki küçük oka tıklayın. Ardından açılır menüden “Diğer Komutlar”ı seçin.
- Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, “Komutları seç” açılır menüsünden “Tüm Komutlar”ı veya “Şeritte Olmayan Komutlar”ı seçin.
- “Form…” seçeneğini buluncaya kadar soldaki komutlar listesinde ilerleyin ve onu seçin.
- Form aracını sağdaki QAT komutları listesine taşımak için ortadaki “Ekle” düğmesini tıklayın.
- Değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam”ı tıklayın.
Bu adımları tamamladıktan sonra Hızlı Erişim Araç Çubuğunuzda Form simgesi görünecek ve bu simgeye tüm Excel çalışma kitaplarınızdan erişilebilecektir. Artık Form aracının kullanıma sunulmasıyla, herhangi bir tablo için (yeni veya mevcut) veri giriş formu oluşturmak, Form düğmesine tıklamak kadar kolaydır. Alternatif olarak, benzer bir işlemi kullanarak Form aracını şeride de ekleyebilirsiniz.
Excel’de Veri Giriş Formu Nasıl Yapılır?
Excel’de veri giriş formu oluşturmak için şu adımları izleyin:
- Sütun başlıklarınızı çalışma sayfanızın üst satırına girerek başlayın. Zaten mevcut verileriniz varsa bu adımı atlayabilirsiniz.
- Veri kümenizdeki herhangi bir hücreyi seçin ve klavyenizde Ctrl + T tuşlarına basın. Bu, tüm verileri seçecek ve onu bir tabloya dönüştürecektir.
- İmleç tablonun herhangi bir yerine yerleştirildiğinde “Form” düğmesini tıklayın. Bu, tablonuz için otomatik olarak bir veri giriş formu olu
şturacaktır. Sütun başlıklarınıza karşılık gelen alanları içeren Excel veri giriş formu görünecektir.
Formda çeşitli düğmeler ve temel gezinme seçenekleri sunulur:
- Yeni: Bu butona tıklamak tablonuza yeni bir kayıt eklemenizi sağlar.
- Sil: Bu düğme mevcut kaydı siler.
- Geri Yükle: Bir kayıtta değişiklik yaptıysanız ancak orijinal değerlere geri dönmek istiyorsanız bu düğmeye tıklayın.
- Öncekini Bul ve Sonrakini Bul: Bu düğmeler, belirli ölçütlere göre kayıtlar arasında gezinmenizi sağlar.
- Kriterler: Bu butona tıklayarak belirli kayıtları bulmak için kriterleri belirleyebilirsiniz.
- Kapat: Veri giriş formundan çıkmak için bu butona tıklayın.
Gezinme için düğmelere ek olarak belirli tuş kombinasyonlarını da kullanabilirsiniz:
- Sekme: Sonraki alana geçin.
- Shift + Sekme: Önceki alana gider.
- Enter: Mevcut kaydı kaydedin ve yeni bir kayıt başlatın.
Excel veri giriş formunu kullanarak verileri tablonuza kolayca ve verimli bir şekilde girerek doğruluk sağlayabilir ve verimliliği artırabilirsiniz.
Yeni Bir Kayıt Nasıl Eklenir?
Excel’deki veri giriş formunu kullanarak tablonuza yeni bir kayıt eklemek için şu adımları izleyin:
- Tablonuzdaki herhangi bir hücreyi seçin.
- Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda veya şeritte bulunan Form düğmesini tıklayın.
- Açılan veri giriş formunda Yeni butonuna tıklayın.
- Yeni kaydın bilgilerini formun ilgili alanlarına girin.
- Verileri girdikten sonra Enter tuşuna basın veya tekrar Yeni düğmesine tıklayın. Bu eylem, kaydı tabloya ekleyecek ve bir sonraki kaydın girilmesi için boş bir form sağlayacaktır.
Ayrıca belirli bilgileri hızlı bir şekilde girmek için veri giriş formundaki kısayolları kullanabilirsiniz:
- Bugünün tarihini eklemek için Ctrl + ; (noktalı virgül).
- Geçerli saati girmek için Ctrl + Shift + tuşlarına basın; (noktalı virgül).
Bu kısayollar, verileri forma doğru şekilde girme sürecini hızlandırmaya yardımcı olabilir.
Kayıtlar Nasıl Aranır?
Excel’deki veri giriş formunu kullanarak kayıtları aramak için birkaç seçeneğiniz vardır:
- Öncekini Bul ve Sonrakini Bul Düğmeleri: Bu düğmeler, kayıtlar arasında ileri veya geri yönde tek tek gezinmenizi sağlar. Bu butonlara tıklayarak belirli kayıtları kolayca bulabilirsiniz.
- Dikey Kaydırma Çubuğu: Kayıtlar arasında hızlı bir şekilde gezinmek için formun sağ tarafındaki dikey kaydırma çubuğunu da kullanabilirsiniz. Kaydırma çubuğunu yukarı veya aşağı sürüklemek farklı kayıtları görüntülemenize olanak tanır.
- Kriter Butonu: Belirli koşulları karşılayan kayıtları bulmak istiyorsanız Kriter butonuna tıklayın. Bu, tanımladığınız belirli kriterlere göre kayıtları aramanıza olanak tanır.
Örneğin Tasarım departmanına atanmış tüm projeleri bulmak istiyorsanız Departman alanına “Tasarım” yazın ve Sonrakini Bul’a basın. Form daha sonra kriterlere uyan ilk kaydı görüntüleyecektir.
Aramanızı genişletmek için joker karakterler kullanılabilir. Örneğin, proje adının herhangi bir yerinde “beceri” kelimesini içeren projeleri bulmak için Proje alanına “beceri” yazın.
Sayılar ve tarihlerle uğraşırken, büyüktür (>), küçüktür (<), eşittir (=) ve eşit değildir (<>) gibi mantıksal operatörler yardımcı olabilir. Örneğin, başlangıç tarihi 1 Mart 2021’den önce olan kayıtları görüntülemek için ölçüt olarak “<1-Mar-2021” veya “<3/1/2021” ifadesini kullanın.
Bir veri formundaki kriterlerin büyük/küçük harfe duyarlı olmadığını unutmamak önemlidir. Bu nedenle Departman alanında “Tasarım” arandığında “DESIGN” veya “design” içeren kayıtlar da bulunacaktır.
Bu yardımcı oldu mu?
0 / 0
