Excel İki sayfa Karşılaştırma ve Fark Bulma

Bilgisayarınızdaki farklı klasörlerde benzer şekilde adlandırılmış iki Excel dosyası vardır. Dosyaların aynı Excel çalışma kitabının kopyaları mı yoksa farklı sürümleri mi olduğunu nasıl belirlersiniz? Bu öğreticide, bilgisayarınızda Excel yüklü olmasa bile iki Excel dosyasını nasıl karşılaştıracağınızı göstereceğiz.

Bu karşılaştırma araçları, Excel çalışma sayfanızdaki tutarsız verileri, güncel olmayan değerleri, bozuk formülleri, yanlış hesaplamaları ve diğer sorunları tespit etmenize yardımcı olabilir.

1. İki Excel Sayfasını Karşılaştırın: Yan Yana Görüntüle

Sayfanın verilerini bir bakışta inceleyebiliyorsanız, bunları ayrı bir pencerede açın ve Excel’in “Yan Yana Görüntüle” özelliğini kullanarak yan yana karşılaştırma yapın.

1. Her iki çalışma sayfasını da içeren Excel dosyasını açın, Görünüm sekmesine gidin ve Yeni Pencere öğesini seçin.
2. Yeni pencerede, karşılaştırmak istediğiniz (ikinci) çalışma sayfasını seçin.

Bilgisayarınızın ekranında her iki çalışma sayfasını da yan yana görebilmeniz için pencereleri yeniden boyutlandırın veya yeniden düzenleyin. Yine bu yöntem, yalnızca birkaç satır veya sütun içeren Excel çalışma sayfalarını karşılaştırmak için en iyisidir.

3. Her iki pencereyi de yan yana yerleştirmek için Excel’in karşılaştırma aracını kullanmayı tercih ediyorsanız, “Görünüm” sekmesini kontrol edin ve Yan Yana Görüntüle simgesini seçin.

Excel, her iki çalışma sayfasını da hemen bilgisayarınızın ekranında yatay olarak düzenler. Bu yatay görünümde sayfaları karşılaştırmak biraz zor olabilir, bu nedenle yönlendirmeyi dikey/dikey düzenlemeye değiştirmek için bir sonraki adıma geçin.

4. Tekrar “Görünüm” sekmesine gidin ve Tümünü Yerleştir öğesini seçin.
5. “Düzenle” penceresinde Dikey’i seçin ve Tamam’ı seçin.

Bu, her iki çalışma sayfasını da ekranınızda yan yana olacak şekilde istifler. Karşılaştırmayı çok daha kolay hale getirmek için etkinleştirmeniz gereken bir ayar daha var.

6. Senkronize Kaydırma’ya dokunun ve vurgulandığından emin olun. Bu, her iki çalışma sayfasında aynı anda gezinmenize ve veri kümenizin eşzamanlı satır satır karşılaştırmasına olanak tanır.

Her iki çalışma sayfasının en üst satırları başlıklarsa, kaydırdığınızda veri kümesinin geri kalanıyla birlikte hareket etmemeleri için bunları dondurduğunuzdan emin olun.

7. Bölmeleri Dondur’u ve Üst Satırı Dondur’u seçin. İkinci çalışma sayfası için bu adımı tekrarlayın.
8. Karşılaştırma yönünü yatay formata döndürmek için Pencere Konumunu Sıfırla’yı seçin.
9. Karşılaştırmayı tamamladığınızda, çalışma sayfalarını ilk boyutlarına döndürmek için Yan Yana Görüntüle’yi seçin.

Artık her iki çalışma sayfasında da gezinebilir ve bunları satır satır karşılaştırabilirsiniz. Bu özelliğin en büyük avantajı, tüm Excel sürümlerinde yerleşik olmasıdır. Bununla birlikte, yine de bir sürü iş yapmanız gerekecek; yani, farklı şekiller, makrolar, formüller vb. içeren hücreleri tespit etmek.

2. Çevrimiçi Araçları Kullanarak İki Excel Dosyasını Karşılaştırın

Excel karşılaştırma hizmetleri sunan web tabanlı araçlar vardır. Bilgisayarınızda Excel kurulu değilse, bu araçları faydalı bulacaksınız. Aspose’un bu Excel Karşılaştırma aracı, iki Excel dosyasını karşılaştırmak için iyi bir web aracıdır.

İlk (birincil) Excel dosyasını ilk kutuya yükleyin, diğer dosyayı ikinci kutuya sürükleyin ve Şimdi Karşılaştır düğmesini seçin.

Dosyalarda birden fazla sayfa varsa, E-Tablolar sekmesinde karşılaştırmak istediğiniz sayfaları seçin. Her iki sayfada da farklı değerlere veya içeriğe sahip hücreler varsa, Aspose Excel karşılaştırma aracı farklılıkları sarı renkle vurgulayacaktır.

Bu web tabanlı araçların sınırlaması, çoğunlukla farklı değerleri vurgulamalarıdır. Tutarsız formülleri, hesaplamaları vb. vurgulayamazlar.

3. “Elektronik Tablo Karşılaştırma” Kullanarak İki Excel Dosyasını Karşılaştırın

Elektronik Tablo Karşılaştırma, iki Excel dosyasını veya çalışma sayfasını karşılaştırmak için güvenilir bir yazılımdır. Ne yazık ki, şu anda yalnızca Windows cihazları için kullanılabilir. Bağımsız bir program olarak gelir ve ayrıca Office sürümlerinde/paketlerinde bulunan Microsoft Excel’de yerleşiktir: Office Professional Plus (2013 ve 2016) veya Microsoft 365.

Excel’de Elektronik Tablo Karşılaştırmasını Kullanma

Excel uygulamanız yukarıda belirtilen Office paketlerinin bir parçasıysa, Hesap Tablosu Karşılaştırma aracına “Sorgulama” eklentisi üzerinden erişebilirsiniz. Excel uygulamanızda “Sorgula” sekmesi yoksa, bunu nasıl açacağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Menü çubuğunda Dosya’yı seçin.
2. Kenar çubuğunda Seçenekler’i seçin.
3. Kenar çubuğunda Eklentiler’i seçin, “Yönet” açılır menüsünde COM Eklentisi’ni seçin ve Git’i seçin.
4. Sorgula kutusunu işaretleyin ve Tamam’ı seçin.

Not: COM Eklentileri sayfasında “Sorgula” onay kutusu bulamazsanız, Excel veya Office sürümünüz Elektronik Tablo Karşılaştırmayı desteklemiyor demektir. Veya kuruluşunuzun yöneticisi bu özelliği devre dışı bırakmış olabilir. Office sürümlerini Elektronik Tablo Karşılaştırma önceden yüklenmiş olarak yükleyin veya kuruluşunuzun yöneticisiyle iletişime geçin.

5. Karşılaştırmak istediğiniz her iki Excel dosyasını ayrı bir pencerede açın, Menü çubuğundaki Sorgula sekmesine gidin ve Dosyaları Karşılaştır öğesini seçin.
6. Excel, sırasıyla “Karşılaştır” ve “Kime” iletişim kutularına birinci ve ikinci dosyaları otomatik olarak ekleyecektir. Birincil ve ikincil dosyaları değiştirmek için Dosyaları Değiştir’i veya karşılaştırmayı başlatmak için Karşılaştır’ı seçin.

Bu, yeni bir pencerede Elektronik Tablo Karşılaştırma’yı başlatacak ve veri kümenizdeki herhangi bir eşitsizliği vurgulayacaktır. Farklı değerlere sahip normal hücreler yeşil bir vurguya sahip olacaktır. Formül içeren hücreler mor olarak biçimlendirilirken makro içeren hücreler turkuaz dolgu rengine sahip olacaktır.

Sonuçların bir kopyasını oluşturup bilgisayarınıza bir Excel belgesi olarak kaydetmek için Sonuçları Dışa Aktar’ı seçin.

Rapor, eski ve yeni verilerin tam değerlerinin yanı sıra değişen veri kümeleriyle birlikte sayfaları ve hücre referanslarını gösterecektir.

Elektronik Tablo Karşılaştırmasını Bağımsız Bir Program Olarak Kullanın

Excel veya Office sürümünüzde Elektronik Tablo Karşılaştırma eklentisi yoksa, geliştiricinin web sitesinden bağımsız yazılımı yükleyin. Kurulum dosyasını yüklerken, Excel’de Kayıt Ol ve eklentiyi etkinleştir kutusunu işaretlediğinizden emin olun.

Kurulumdan sonra, Elektronik Tablo Karşılaştırma’yı başlatın ve programı Excel belgelerini karşılaştırmak için kullanmak için bu adımları izleyin.

1. “Ana Sayfa” sekmesinde Dosyaları Karşılaştır’ı seçin.
2. Karşılaştırmak istediğiniz ilk belgeyi araca eklemek için “Karşılaştır (eski dosyalar)” iletişim kutusunun yanındaki klasör simgesini seçin. İkinci dosyayı “Kime (daha yeni dosyalar)” kutusuna ekleyin ve devam etmek için Tamam’ı seçin.

Elektronik Tablo Karşılaştırma, dosyaları işleyecek ve yeşil renkte değişen değerlere sahip hücreleri vurgulayacaktır.

“Yan Yana Görüntüle” karşılaştırma aracı, Office Ev veya Öğrenci kullanıcıları için en uygun seçenektir. Microsoft 365 için Excel veya Office Professional Plus (2013 veya 2016) kullanıyorsanız, yerleşik “Elektronik Tablo Karşılaştırma” aracı hizmetinizdedir. Ancak bilgisayarınızda Excel kullanmıyorsanız, web tabanlı Excel karşılaştırma araçları işinizi görecektir.