Google Dokümanlar: Bilmeniz gereken her şey!

google docs nasıl kullanılır

İşte Google Dokümanlar hakkında bilmeniz gereken her şey. Google Dokümanlar, seçtiğiniz web tarayıcısında veya iPhone’unuz, iPad’iniz veya Android cihazınızda doküman oluşturmanızı ve düzenlemenizi sağlar. Verimlilik uygulamasının en önemli özelliklerinden biri, aynı anda diğeriyle birlikte bir belge üzerinde çalışmanıza ve yorumları ve önerilen düzenlemeleri bırakmanıza olanak tanıyan bir işbirliği anlamına gelir.

Google Dokümanlar dünyadaki milyonlarca kullanıcı için önemli bir uygulama haline geldi. İşte bilmeniz gereken her şey var.

Google Dokümanlardaki yenilikler

Google, ekipler için birkaç yeni düzenleme özelliğine sahip Slaytlar ve E-Tablolar ile birlikte Dokümanlar’ı güncelliyor. Artık, belgenin durumunu belirtmenize ve eski sürümlerin bulunmasını kolaylaştıracak bir belgenin çeşitli sürümlerine farklı adlar verebilirsiniz. Artık yorumları veya önerileri olmayan düzenlemeleri görecek şekilde belgeleri ön izleme yapabilirsiniz. Önerilen düzenlemelerden bahsetmişken siz ve ekibiniz şimdi bu düzenlemeleri bir defada kabul edebilir veya reddedebilir.

Daha büyük değişikliklerden biri de mobil kullanıcılar içindir. Özel bir “öneri modu” yazarak artık bir iPhone, iPad veya Android cihazdaki mobil uygulamadan bir dokümandaki değişiklikler önerebilirsiniz.

Google Cloud Search ayrıca Google Dokümanlar’a geliyor; bu, Google Drive, Siteler, Takvim ve diğerleri de dâhil olmak üzere Google uygulamalarınızdaki belgenizle alakalı bilgiler araması yapmanıza izin verecek.

Geliştiricilerin Google Dokümanlar işlevselliğini özelleştirmek için oluşturabilecekleri eklentilerden yararlanmak için bir dizi yeni şablon eklenmiştir.

Google Dokümanlar Nedir?

Google Dokümanlar, Google’ın kelime işlemcisini alması ve Microsoft Word veya Apple’ın Sayfaları gibi uygulamalara rakip olmasıdır. Google Dokümanlar, tıpkı bu tür diğer uygulamalardan beklediğiniz gibi, bir dizi biçimlendirme ve stil seçeneği sunan dokümanlar oluşturmaya ve düzenlemeye hızlı bir şekilde başlamanızı sağlar.

Word gibi uygulamalardan farklı olarak, Google Dokümanlar masaüstünde yalnızca bir web uygulaması olarak kullanılabilir, bu nedenle web tarayıcınız üzerinden erişebilirsiniz. Ayrıca, Google, iPhone, iPad ve Android cihazlar için Google Dokümanlar ‘da öğeler oluşturmak, düzenlemek ve öğeleri okumak için yerel uygulamalar sunmaktadır.

Google Dokümanlar’a nasıl erişebilirim?

PC’lerinizde veya Mac’lerinizde Google Dokümanlar’a başlamanız için Google Dokümanlar web sitesine gidebilirsiniz.

Ayrıca, iPhone, iPad veya Android için uygulamaları iOS App Store veya Google Play Store’dan da indirebilirsiniz.

Çevrimdışıyken Google Dokümanlar’ı kullanabilir miyim?

Bir web uygulaması olması Google Dokümanlar’ı kullanmak için bir İnternet bağlantınızın olması gerektiği anlamına gelmez. Google’ın Chrome tarayıcısını Mac’inizde veya PC’nizde kullanıyorsanız, çevrimdışı kullanım için son dokümanlarınızı kaydedebilir ve internet bağlantısı olmadan bile görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bir dahaki sefere tekrar çevrimiçi olduğunuzda, değişiklikleriniz tüm cihazlarınızdaki Google Dokümanlar’da görünecektir. Çevrimdışı düzenlenebilirlik için belgeleri el ile de işaretleyebilirsiniz.

Bu işlevler, iPhone, iPad ve Android için de mobil uygulamada kullanılabilir.

Belgelerle diğer insanlarla işbirliği yapabilir miyim?

Benzer uygulamalar artık bu özelliklere sahip olsa da, işbirliği uzun zamandır Google Dokümanlar’ın en önemli özelliklerinden biridir. İster bir okul ödevi ya da bir iş projesi olsun, başkalarını belgenize getirebilir, bunları düzenleyebilir, önerilerde bulunabilir ve daha pek çok şey yapabilirsiniz. Birden fazla kullanıcı belgede aynı anda çalışabilir ve bu düzenlemelerin gerçek zamanlı gerçekleştiğini görürsünüz.

Bir belgeye kimlerin erişimi olduğunu kontrol edebilir miyim?

Bir belgeyi paylaşma söz konusu olduğunda, yapabileceğiniz bir dizi seçeneğiniz vardır. Önce belgeyi kimin görebileceğine karar verin:

• Herkese açık: İnternette bulunan herkes, oturum açmak zorunda kalmadan belgeyi bulabilir ve bunlara erişebilir.
• Açık: Dokümanın bağlantısı olan herkes oturum açmadan ona erişebilir.
• Kapalı: Dokümana yalnızca özel davet edilen kullanıcılar erişebilir.

Ayrıca, belgeye kimin davet edildiğine ilişkin bir erişim düzeyi üzerinde karar vermeniz gerekir; bunlar, görüntüleyebilir, görüntüleyebilir ve açıklayabilir, görüntüleyebilir, yorumlayabilir ve düzenleyebilir.

Google Dokümanlar ‘da ayrıca Önerilen Düzenlemeler adlı bir özelliği var. Birisi erişimi yorumluyorsa, belge yazarının eklenmeden önce incelemesine izin veren bir belge için özel vurgulamalar içeren belirli düzenlemeler önerebilir. Bu, kişilerin, düzenlemek için tam erişime sahip olmamasına rağmen bir belgeye daha iyi katılım sağlamasına olanak tanır.

Google Dokümanlar, farklı doküman türleri için şablonlar sunuyor mu?

Google Dokümanlar, raporlardan broşürlere, proje tekliflerine kadar, doküman oluşturmak için birçok farklı şablon içerir. Kısa bir süre önce Google, Docs’a eklentilerle çalışabilecek yeni şablonlar sundu, bu nedenle belgeleriniz gerçekten özelleştirilebilir olacaktı.

Eklentiler nelerdir?

Eklentiler, geliştiricilerin Google Dokümanlar’da hem kişi hem de kuruluşlar için özelleştirilmiş işlevler sunmak üzere oluşturabilecekleri üçüncü taraf araçları ve geliştirmeleri.

Keşfet sekmesi nedir?

Keşfet, Google’ın makine öğrenme çabalarına bağlı olan Google Dokümanlar’ın bir özelliğidir. Sekmeyi açmak için araştır düğmesini tıkladığınızda, belgenizin yanında, o belgedeki bilgilere dayalı olarak Google arama sonuçlarını gösteren bir kenar çubuğu görünür.

Metni vurgulayıp Keşfet tuşuna basarak sonuçlarınızı daha spesifik hale getirebilirsiniz. Görüntülenen sonuçlar yalnızca vurgulanan metne eşleştirilir.

Ayrıca alıntılamaları, yalnızca birkaç tıklama ile Keşfet sekmesinden dipnotlar olarak ekleyebilirsiniz.

Eylem öğeleri nedir?

İşlem öğeleri, kişileri belirli belgeler için görevlere atamanıza izin verir. Örneğin, ortak çalışanlarınızdan birinin gönderdiğiniz bir bültende başka bir yere gitmesini istiyorsanız, örneğin “Lory bu bülten üzerinde düzenleme geçişi yapın” yazar. Google Docs, bu işlemi otomatik olarak “Lory” e atar. Onlara verilen görevlere sahip belgeler rozetle gösterilir.

Google Dokümanlar’daki diğer belgelerimi görüntüleyebilir ve düzenleyebilir miyim?

Bir dizi belge formatını Google Dokümanlar dokümanlarına yükleyebilir ve dönüştürebilirsiniz. Google Dokümanlar, .doc, .docx, .docm, .dot, .html, .txt, .rtf ve. odt’tan dönüştürmeyi destekler.

Belgelerinizi. docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html ve. epub biçimlerinde de dışa aktarabilirsiniz.

Google Docs’un maliyeti nedir?

Gerçekten, Google Dokümanlar’ı nasıl kullandığınıza bağlı. Çoğu kişi Google Dokümanlara serbestçe erişebilir ve farklı miktarda Google Drive depolama alanı için ödeme yapabilirken, bazı kuruluşlar işletme ve organizasyon odaklı özellikler sunan Google’ın uygulama paketini olan G Suite’i kullanmaktadır.

Şirketiniz G Suite’i kullanıyorsa, fiyatlandırma temel için ayda bir kullanıcı başına 5 ABD Doları’ndan başlar. G Suite İşletme ücreti kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarıdır.

Sorular?

Google Dokümanlar hakkında başka sorularınız varsa lütfen yorum olarak bize bildirin.