Microsoft Excel hücredeki boşluklar nasıl kaldırılır

Microsoft Excel hücredeki boşluklar nasıl kaldırılır Bazen, Microsoft Excel’de bir hücrede bir veya daha fazla boşluk bulabilirsiniz. Aşağıda, iki farklı yöntem kullanarak fazladan gereksiz boşlukları kaldırma adımları gösterilmiştir.

Yalnızca bir kelime içeren hücrelerdeki boşlukları kaldırma adımları

1. Düzenlemeniz gereken verileri içeren Microsoft Excel çalışma kitabını açın.
2. Fazladan boşluk içeren hücreleri seçin.
3. Klavyede Bul ve Değiştir aracını getirmek için Ctrl + H tuşlarına basın.
4. Aranan metni bul alanını tıklayın ve boşluk çubuğuna bir kez basın. Bu eylem, metin alanına bir boşluk yerleştirir.
5. Metinle değiştir alanını boş bırakın.
6. Tümünü Değiştir’i tıklayın.
7. Hücreler artık boşluk içermediğini görebilirsiniz.

Excel kırpma işleviyle fazladan boşlukları kaldırma adımları

NOT: Kırpma işlevi, gerekli boşlukları kaldırmadan bir hücrede birden çok sözcük içeren fazladan gereksiz boşlukları kaldırır.

1. Microsoft Excel’de düzenlemeniz gereken verileri içeren çalışma kitabını açın.
2. Boşluk içeren hücreleri içeren sütunun sağına bir sütun ekleyin. Yeni sütunun üst hücresine “Kırp” veya benzeri bir etiket girin. Bu sütun daha sonra silinecektir.
3. “Kırp” sütununa, boşlukları kaldırmanız gereken veri hücresinin yanındaki ilk hücreye = TRIM yazın. Formülü yazmaya başladığınızda açılan otomatik öneri terimlerinde, = TRIM seçeneğini çift tıklayın. Bu eylem formüle boş hücreye girer ve = TRIM ( olarak görünür.
4. Fazladan boşluk içeren verileri içeren hücreyi tıklayın, örneğin A2 hücresi. Bu eylem, hücre verilerini “Kırp” hücresine girer. Örneğin, formül = TRIM(A2).
5. Sağ parantez girin “)” formülü tamamlamak için “Kırp” hücresindeki formülün sonuna girin.
6. Enter tuşuna basın, A2 hücresindeki veriler fazladan boşluk olmadan görüntülenir.
7. Formülü, fazladan boşluk içeren diğer hücrelere kopyalayıp yapıştırmak için Excel Otomatik Doldur özelliğini kullanın.
8. “Kırp” sütunundaki hücreleri seçin ve kopyalayın.
9. Verilerin yapıştırılması gereken ilk hücreyi sağ tıklayın. Sonra açılır menüden “123” üzerinde bir panoya benzeyen simgeyi görüntüleyen “Yapıştır Seçenekleri” ni tıklayın. Bu eylem, kesme sütunundaki değerleri orijinal veri sütununa yapıştırır ve fazladan boşluk kaldırılır.
10. Temizleme adımı olarak, tüm “Kırp” sütununu seçin, sağ tıklayın ve sütunu kaldırmak için açılır menüden “Sil”i seçin.