Outlook Mail Yedekleme Nasıl Yapılır?

Outlook Mail Yedekleme Nasıl Yapılır? Bugünün e-posta kullanımıyla, tüm posta arşivinizi, Takvim öğelerinizi ve Kişilerinizi bırakın, neredeyse tek bir e-postayı kaybetmeyi göze alamazsınız.

Bu kılavuz, Outlook Verilerinizi yedeklemek ve geri yüklemekle ilgilidir. Çeşitli yöntemleri açıklar ve hangi senaryoda hangi yöntemin en iyi kullanılacağını açıklar.

POP3 verilerini yedekleyin ve geri yükleyin

Bir POP3 hesabı kullandığınızda, tüm Outlook verileriniz (e-postalar, kişiler, takvim, görevler ve notlar) yerel olarak PC’nizde bir pst dosyası içinde depolanır.

• Önerilen yedekleme stratejiniz, Outlook kapalıyken pst dosyanızın bir kopyasını yedekleme konumunuza düzenli olarak oluşturmaktır.
• Önerilen geri yükleme stratejiniz, mevcut pst dosyasını (hala varsa) yeniden adlandırmak ve ardından pst dosyasını yedekleme konumunuzdan orijinal konumuna geri yüklemektir.

Tüm bu süreç, pst dosyalarının yönetilmesi bölümünde daha ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Ayrıca, pst dosyanızı düzenli olarak yedekleme sürecini otomatikleştirmek için çeşitli ücretsiz yedekleme araçları mevcuttur.

Yalnızca belirli sayıda klasörü yedeklemek istiyorsanız, Dışa Aktar ve İçe Aktar yöntemini kullanabilirsiniz. Tek tek öğeleri yedeklemeyi de seçebilirsiniz.

IMAP verilerini yedekleyin ve geri yükleyin

Bir IMAP hesabı kullandığınızda, Outlook verileriniz ya bir pst dosyasında, bir ost dosyasında ya da bunların bir kombinasyonunda depolanır. Bu, hem e-postalarınızı hem de IMAP hesapları için Kişiler, Takvim ve Görevler gibi diğer verileri düzgün bir şekilde yedeklemeyi biraz karmaşık hale getirebilir.

E-postalarınız ve e-posta klasörleriniz IMAP sunucusunda depolanır ve bunları bilgisayarınızdaki yerel bir önbellek dosyasında saklayan Outlook ile senkronize edilir.

• Outlook 2007 ve Outlook 2010
  Posta önbelleğiniz bir pst dosyasında depolanır.
• Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 2021 ve Office 365
  Posta önbelleğiniz bir ost dosyasında depolanır.

IMAP protokolü yalnızca e-postaları senkronize etmeyi desteklediğinden, diğer verileriniz (Kişiler, Takvim, Görevler ve Notlar) IMAP posta sunucusunda depolanmaz ve bu sunucuyla senkronize edilmez.

• Outlook 2007 ve Outlook 2010
  Kişileriniz, Takviminiz, Görevleriniz ve Notlarınız ayrı bir ek pst dosyasında saklanır.
• Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 2021 ve Office 365
  Kişileriniz, Takviminiz, Görevleriniz ve Notlarınız aynı ost dosyasında saklanır, ancak Outlook bu verileri ayrı bir pst dosyasında depolamak üzere yapılandırılabilir (önerilir) ).

IMAP
için önerilen yedekleme stratejisi Genel olarak, e-posta için önerilen yedekleme stratejiniz, IMAP hesabınızı barındıran şirketin uyguladığı yedekleme ve saklama yöntemlerine güvenmektir. Bu nedenle, çalıştığınız şirket bu değilse, güvenilir bir posta sağlayıcınız olduğundan emin olun ve yedekleme ve geri yükleme hizmetleri ve yeteneklerinden haberdar olun.

Bir pst dosyasında saklanan Kişiler, Takvim, Görevler ve Notlar klasörleriniz için önerilen yedekleme stratejiniz, bir POP3 hesabınınkine benzer; Outlook kapatıldığında pst dosyasının yedeğini alın.

Kişilerinizi, Takviminizi, Görevlerinizi ve Notlarınızı ost dosyasında depolamak üzere yapılandırılmış Outlook 2013, 2016, 2019, Outlook 2021 veya Office 365’e sahip olduğunuzda, önerilen yedekleme stratejisi, “Bu bilgisayar” ile işaretlenmiş tüm klasörleri düzenli olarak dışa aktarmaktır. sadece ”bir pst dosyasına.

Alternatifler;

• Güvenilir bir posta sağlayıcısına geçin.
  Hem Gmail hem de Outlook.com mükemmel bir geçmişe sahiptir. Outlook.com, yedekleme ve geri yükleme sürecini ve yeteneklerini büyük ölçüde basitleştiren bir IMAP hesabı değil, bir Exchange hesabı olduğu için Kişiler, Takvim, Görevler ve Notlar klasörlerinizi de senkronize edebilme gibi ek bir avantaja sahiptir .
• Verilerinizi düzenli olarak bir pst dosyasına aktarın .
• Önbelleğe alınmış pst dosyanızın veya ost dosyanızın yedek kopyalarını oluşturun . Ancak bunların her koşulda geri yüklenemeyeceğini unutmayın

IMAP için önerilen geri yükleme stratejisi
Daha önce belirtildiği gibi, IMAP kullanırken, posta verilerinizin kullanılabilir durumda kaldığından ve tek tek öğelerin geri yüklenebildiğinden emin olmak için normalde IMAP hesabınızı barındıran şirkete güvenirsiniz.

Bu nedenle, IMAP postası için önerilen geri yükleme stratejisi, posta kutunuzu veya tek tek öğeleri geri yüklemek için sağlayıcınız tarafından sağlanan yöntemleri veya işlemleri kullanmaktır.

Bozuk bir yerel posta önbelleğiniz olduğunda, önerilen geri yükleme stratejisi, Outlook kapatıldığında IMAP verilerinizin önbelleğini içeren ost dosyasını veya pst dosyasını .old olarak yeniden adlandırmaktır. Outlook’u yeniden başlattıktan sonra, Outlook, IMAP posta sunucusundaki tüm verileri içeren yeni bir yerel önbellek dosyası oluşturacaktır.

Kişiler, Takvim, Görevler ve Notlar verilerinizi ayrı bir pst dosyasında (önerildiği gibi) depoladığınızda, önerilen geri yükleme stratejiniz mevcut pst dosyasını yeniden adlandırmak (hala varsa) ve pst dosyasını bilgisayarınızdan geri yüklemektir.

Kişiler, Takvim, Görevler ve Notlar verilerinizi IMAP hesabınızın ost dosyasında depoladığınızda, bu verileri daha önce yapılmış bir pst yedeğinizden içe aktarmanız veya manuel olarak kopyalamanız gerekir.

Exchange veya Outlook.com verilerini yedekleyin ve geri yükleyin

Bir Exchange hesabı kullandığınızda (Outlook.com hesapları aynı zamanda Exchange hesaplarıdır), tüm Outlook verileriniz (e-postalar, kişiler, takvim, görevler ve notlar) bir ost dosyası içinde PC’nizde yerel olarak önbelleğe alınır.

• Önerilen yedekleme stratejiniz, Exchange hesabınızı barındıran şirketin uyguladığı yedekleme ve saklama yöntemlerine güvenmektir.
• Tek tek öğeler için önerilen geri yükleme stratejiniz, Klasör sekmesindeki (Outlook 2010/2013/2016/2019) veya Araçlar menüsündeki (Outlook 2007) Silinmiş Öğeleri Kurtar komutunu veya şuradaki “Bu klasörden son zamanlarda kaldırılan öğeleri kurtar” bağlantısını kullanmaktır. Silinmiş Öğeler klasörünün en üstünde (Outlook 2021, 365).
• Yukarıdaki komutla sunulmayan verileri geri yüklemek için önerilen geri yükleme stratejiniz, e-posta yöneticinizle iletişime geçmek veya Exchange posta kutunuzu barındıran şirketin bunun için uyguladığı diğer işlemleri kullanmaktır.
• Bozuk bir yerel posta önbelleğiniz olduğunda, önerilen geri yükleme stratejisi, Outlook kapatıldığında Exchange verilerinizin önbelleğini içeren ost dosyasını .old olarak yeniden adlandırmaktır. Outlook’u yeniden başlattıktan sonra, Outlook, Exchange posta sunucusundaki tüm verileri içeren yeni bir yerel önbellek dosyası oluşturacaktır.

Verilerinizi kendiniz yedeklemek istiyorsanız Dışa Aktar ve İçe Aktar yöntemini kullanabilirsiniz. Tek tek öğeleri yedeklemeyi de seçebilirsiniz.

pst dosyalarını yönetme

Pst dosyaları sadece POP3 hesapları için kullanılmaz, aynı zamanda IMAP ve Exchange hesapları tarafından da arşiv olarak kullanılabilir.

Bir IMAP hesabı söz konusu olduğunda, posta dışı tüm verileri (Kişileriniz ve Takviminiz gibi) bir pst dosyasında saklamanız da şiddetle tavsiye edilir.

pst dosyasını bulun

Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak pst dosyanızı bulabilirsiniz;

• Outlook’ta bağlı tüm Veri Dosyalarınıza genel bir bakış elde etmek için;
  • Outlook 2007 ve önceki
    Dosya-> Veri Dosyası Yönetimi…
  • Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021 / Office 365
    Dosyası-> Hesap Ayarları-> Hesap Ayarları-> sekmesi Veri Dosyaları
• Bir pst dosyası ararken, gizli ve sistem dosyalarını ve klasörlerini eklediğinizden emin olun.
• Outlook 2007 ve önceki (varsayılan konum)
  • Windows XP
    C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\
  • Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10 ve Windows 11
    C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
• Outlook 2010 (varsayılan konum)
  • Windows XP
    C:\Documents and Settings\%username%\My Documents\Outlook Files\
  • Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10 ve Windows 11
    C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\
• Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 2021 ve Office 365 (varsayılan konum)
  C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\
• Hesap Ayarları içindeki Veri Dosyaları sekmesi, pst dosyalarınıza genel bir bakış sunar ve konumunu kolayca açmanıza olanak tanır.

pst dosyasını yedekleyin

pst dosyasını yedeklemek oldukça kolaydır; Outlook kapatıldığında pst dosyasını güvenli konumunuza kopyalamanız yeterlidir. Güvenli bir konum aşağıdakilerden herhangi biri olabilir:

• bilgisayarınızdaki başka bir fiziksel sabit sürücü
• başka bir bilgisayarda başka bir fiziksel sabit disk
• harici bir sabit sürücü
• bir ağ konumu veya NAS
• bir USB bellek çubuğu
• Flash bellek kartı
• bir CD-R(W)
• bir DVD+/-R(W)
• bir yedek bant
• Dropbox veya OneDrive gibi bir çevrimiçi depolama konumu.

pst dosyasını geri yükleyin

Geri yükleyemezseniz, bir yedekleme değersizdir. Bu yüzden önce yedeklemeyi test ediyoruz. Orijinalin hala çalıştığını bilerek yedeklemeyi test etmek, o zaman da çok daha az stresli.

pst dosyanızı geri yüklemek için, dosyayı şu şekilde çalışmak istediğiniz konuma kopyalayın
D:\My Documents\My Outlook\Temp

Not:
Dosyayı CD/DVD’den geri yüklediyseniz, dosyaya sağ tıklayıp Özellikler’i seçerek “Salt Okunur” dosya özniteliğinin işaretini kaldırdığınızdan emin olun.

Şimdi Outlook’u açın ve aşağıdakileri seçerek dosyaya bağlanın;

• Dosya-> Aç-> Outlook Veri Dosyası…

Artık yedeklemenin başarılı olup olmadığını kontrol edebilir ve doğru dosyayı yedeklediğinizden emin olabilirsiniz.

Gerçek bir felaket durumunda, orijinal pst dosyası eksik veya onarılamayacak durumda olacaktır. pst dosyası eksik olduğunda, Outlook sizden pst dosyasının konumunu isterdi. Daha sonra Outlook’u kapatmanız ve dosyayı yedekten D:\My Documents\My Outlookyukarıda açıklandığı gibi geri yüklemeniz gerekir . Ardından Outlook’u yeniden başlatın ve yine de istenirse, pst dosyasının konumuna göz atın.

pst dosyası onarılamayacak durumda olduğunda, Outlook, dosyanın açılamadığını ve Gelen Kutusu Onarım Aracı’nı (scanpst.exe) çalıştırmanız gerektiğini belirten bir mesajla başlar . scanpst.exe de pst dosyasını düzeltemezse, bozuk pst dosyasını .old olarak yeniden adlandırın ve şimdi pst dosyasının kaybolduğu durumda olursunuz.

ost dosyalarını geri yükleme

Ost dosyalarının yedeklenmesi ve geri yüklenmesi amaçlanmamıştır. Ancak, belirli koşullar altında, verileri geri yüklemek için doğrudan bir ost dosyası kullanılabilir.

Bir ost dosyasını şu durumlarda geri yükleyebilirsiniz;

• Ost dosyasının ait olduğu IMAP hesabı Outlook’ta hala yapılandırılmışsa ve siz…
  • IMAP hesabını kaldırmadı ve yeniden eklemedi.
  • yeni bir Posta Profili oluşturmadınız
  • başka bir bilgisayardaki IMAP hesabı için kullanmaya çalışmıyorsunuz.
• Ost dosyasının ait olduğu Exchange hesabı Outlook’ta hala yapılandırılır. Bu aynı zamanda yeni bir Posta Profilinde veya Exchange sunucusuna en az bir kez bağlı olduğunuz sürece başka bir bilgisayarda da olabilir.

ost dosyasından verileri geri yüklemek için;

1. Outlook’u kapatın.
2. Hesabın mevcut ost dosyasını .old olarak yeniden adlandırın.
3. Ost dosyasını mevcut ost dosyasının konumuna geri yükleyin ve gerekirse yeniden adlandırın.
4. Hesap yeniden bağlandığında hiçbir değişikliğin senkronize edilmediğinden emin olmak için kendinizi ağdan ayırın. Bu, örneğin, veriler artık sunucuda değilse, ost dosyasını boşaltabilir.
5. Outlook’u başlatın.
6. Saklamak istediğiniz tüm verileri bir pst dosyasına aktarın.
7. Outlook’u kapatın.
8. Kurtarılan ost dosyanızı silin veya yeniden adlandırın. Orijinal önbelleğiniz hala çalışıyorsa, onu .old konumundan yeniden adlandırabilir veya hesabınız için artık bir ost dosyası olmadığından emin olabilirsiniz.
9. Kendinizi ağa yeniden bağlayın.
10. Outlook’u başlatın.
11. Outlook’un senkronizasyonu tamamlandıktan sonra, verileri pst dosyasından içe aktarabilirsiniz.

Verileri Dışa Aktarma ve İçe Aktarma

Postanızın dışa aktarılmasının iyi bir yedekleme olduğu genel bir yanılgıdır. Dışa aktarma işlemini başlattığınızda ve dışa aktarılacak dosyanın varsayılan adının backup.pst.

Benzer şekilde, verilerinizin içe aktarılması da uygun bir geri yükleme değildir.

Dışa aktarmanın yedek olmamasının ve içe aktarmanın geri yükleme olmamasının nedeni, tüm klasörleri ve alt klasörleri dışa veya içe aktaracak şekilde yapılandırsanız bile bu işlem sırasında veri kaybedecek olmanızdır.

Diğerlerinin yanı sıra, bir dışa aktarma veya içe aktarma sırasında aşağıdaki veriler kaybolur:

• Özel formlar
• Özel görünümler
• Mesaj Kuralları
• Otomatik Arşiv ayarları gibi klasör özellikleri
• POP3 hesapları için Gönderme/Alma geçmişi
• Otomatik Tamamlama önbelleği
• ve çeşitli diğer veriler ve ayarlar .

pst dosyanızın başka bir pst dosyasına dışa aktarılması, dışa aktarma sırasında hangi verileri yedeklemek istediğinizi seçebileceğiniz için seçici bir yedekleme olarak görülebilir. Bu, zamanla oldukça büyüyebilen “Gönderilmiş Öğeler” klasörü veya “Komik İlerlemeler” klasörü (bunlardan birine sahip olmayan?) gibi tüm pst dosyasını yedeklemeye gerek görmüyorsanız kullanışlıdır. yedeklenecek kadar önemli olmadığını düşünebilir.

pst dosyasını dışa aktar

Diyelim ki yalnızca Gelen Kutunuzu ve Kişiler klasörünüzü dışa aktarmak istiyorsunuz;

1. İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazını açın
   • Outlook 2007 ve önceki
     Dosya-> Al ve Ver…
   • Outlook 2010
     Dosya-> Aç-> İçe Aktar
     (adından farklı olarak, dışa aktarma seçeneklerini de içerir)
   • Outlook 2013 / 2016 / 2019 / 2021 / Office 365
     Dosyası-> Aç ve Dışa Aktar-> İçe/Dışa Aktar
2. Seçin: Bir dosyaya aktarın.
3. Seçin: Kişisel Klasör Dosyası (.pst).
4. Gelen Kutusu’nu seçin ve İleri’ye basın (Kişiler klasörünü daha sonra yaparız).
5. Dosya konumunu şu şekilde ayarlayın: D:\My Documents\My Outlook\Backup\export.pst
6. Bitir’e basın.
7. Bu yeni bir pst dosyasıysa, pst dosyası için bir parola belirlemeniz istenir. Parola belirlemek istemiyorsanız, alanları siyah bırakın ve Tamam’ı tıklayın.
8. Kişiler klasörünü de dışa aktarmak için 1’den 4’e kadar olan adımları tekrarlayın ve bu sefer Kişiler klasörünü seçin.
9. Kaydetme konumu, 5. adımda belirlediğiniz yola ayarlı değilse ona göz atın.
10. Kişi klasörünü dışa aktarmak için Bitir’e basın.

pst dosyasını içe aktarın

Bir pst dosyasını içe aktarma, yalnızca, makinenizi yeniden yüklediğinizde, Outlook’u yapılandırdığınızda ve şimdi Gelen Kutunuzu ve Kişilerinizi geri yüklemek istediğinizde olduğu gibi, çalışan bir Outlook durumunda yapılabilir.

Bir pst dosyasını içe aktarmak iki farklı şekilde yapılabilir; Bir sihirbaz aracılığıyla otomatik olarak veya sürükleyip bırakarak manuel olarak.

Almadan önce, pst dosyanızı geri yükleyin.
Dosyayı, onunla çalışmak istediğiniz konuma kopyalayın;D:\My Documents\My Outlook\Temp

CD/DVD’den geri yüklediyseniz, dosyaya sağ tıklayıp Özellikler’i seçerek “Salt Okunur” dosya özniteliğinin işaretini kaldırdığınızdan emin olun.

Alma ve Verme Sihirbazı aracılığıyla geri yükleyin

1. İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazını açın
   • Outlook 2007 ve önceki
     Dosya-> Al ve Ver…
   • Outlook 2010
     Dosyası-> Aç-> İçe Aktar
   • Outlook 2013 / 2016 / 2019 / 2021 / Office 365
     Dosyası-> Aç ve Dışa Aktar-> İçe/Dışa Aktar
2. Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar’ı seçin.
3. Kişisel Klasör Dosyasını (.pst) seçin.
4. pst dosyasını geri yüklediğiniz konuma göz atın. Örneğin:
   D:\My Documents\My Outlook\Temp
5. Seçenekleri “Alt klasörleri dahil et” ve “Öğeleri şuradaki aynı klasöre aktar:” olarak ayarlayın ve açılır listede Outlook Today klasörünüz olarak listelenen klasörü seçin.
6. İçe aktarmayı tamamlamak için Bitir’e basın.
7. Outlook’u yeniden başlatın ve isterseniz export.pst dosyasını Temp dizininden kaldırın.

Manuel olarak geri yükle

1. Seçin: Dosya-> Aç-> Outlook Veri Dosyası…
2. pst dosyasını geri yüklediğiniz konuma göz atın. Örneğin:
   D:\My Documents\My Outlook\Temp
3. Artık, genişletebileceğiniz klasör listenize eklenmiş bir dizi klasör göreceksiniz. Listeyi genişletin ve Gelen Kutusu klasörünü seçin.
4. Bu klasörde, orijinal Gelen Kutusu klasörüne geri yüklemek istediğiniz mesajları seçin.
5. Bunları varsayılan Gelen Kutusu klasörüne sürükleyip bırakın.
6. Kişiler klasörü için de aynısını yapın. Öğeleri kolayca seçip taşıyabilmek için görünümünüzü bir liste görünümüne ayarlamak isteyebilirsiniz.
   • Outlook 2007 ve önceki
     Görünüm-> Geçerli Görünüm-> Telefon Listesi
   • Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021 / Office 365
     sekmesi Ana Sayfa-> Grup Geçerli Görünüm-> Liste
7. İçe aktarma işlemi tamamlandığına göre, Outlook’ta 2. adımda eklenen pst dosyasına sağ tıklayın ve Bağlantıyı Kes’i seçin.
8. Outlook’u yeniden başlatın ve isterseniz export.pst dosyasını Temp dizininden kaldırın.

Tek tek öğeleri yedekleme

Bazen tek bir öğeyi yedeklemek daha uygundur. E-posta ile aldığınız hesap giriş bilgilerini düşünün. Tek tek öğeleri yedeklemek çok kolaydır, ancak seçtiğiniz biçime bağlı olarak bunları artık Outlook’ta geri alamayabilirsiniz.

Dosya-> Farklı kaydet…’i seçebilir ve ardından mesajı hangi formatta kaydetmek istediğinizi seçebilirsiniz. Bunları hemen hemen her sistemde açabilmek istiyorsanız, txt veya htm biçimini seçebilirsiniz. Bunları Outlook’ta tekrar açabilmek veya içe aktarabilmek istiyorsanız mesaj biçimini seçin.

Birkaç mesajı Outlook biçiminde (msg) kolayca kaydetmek için, bu mesajları seçip Outlook’tan bir Dosya Gezgini penceresine sürükleyip bırakabilirsiniz. Bunları msg formatında kaydettiğinizde, mesaja dahil edilmiş olabilecek ekler de msg dosyasına kaydedilir.

Kaydedilmiş msg dosyalarını Outlook’a hızlı bir şekilde geri yüklemek için, bunları bir Dosya Gezgini penceresinden Outlook’a sürükleyip bırakmanız yeterlidir.

Bu yardımcı oldu mu?

EvetHAYIR

0 / 0