Word Belgesine Dijital İmza Nasıl Eklenir

Word Belgesine Dijital İmza Nasıl Eklenir Dijital imza, Microsoft Word’de oluşturulanlar da dahil olmak üzere farklı elektronik belgelere ekleyebileceğiniz elektronik, şifreli bir kimlik doğrulama damgasıdır. Genellikle dijital kimlik olarak adlandırılan bu imza türü, belgenin değiştirilmediğini ve orijinal imzalayandan geldiğini onaylar.

Bir imza sertifikası ve sertifika yetkilisi (CA) kullanılarak bir dijital imza oluşturulur. İlki kimliğinizi kanıtlar ve bir sertifika ve ortak anahtar içerir. İkincisi, dijital sertifikaları veren ve imzalayan ve geçerliliklerini garanti eden kuruluştur. Ek olarak, sertifikaları takip etme ve iptal etme yetkisine de sahiptir. Krediler ve diğer yasal belgeler genellikle dijital imzaları içerir ve bu da kağıt belgelerin ortadan kaldırılmasını mümkün kılar.

GlobalSign, IdenTrust ve DocuSign gibi üçüncü taraflardan dijital sertifikalar satın alabilirsiniz. Birçoğu ücretsiz deneme içerir.

Word Belgesine Dijital İmza Nasıl Eklenir

Bir Word belgesine dijital kimlik eklemek için bir imza satırı kullanırsınız. Belgenin yazarı, ne tür bilgilerin gerekli olduğunu belirterek bu satırı özelleştirebilir. Buna karşılık, dosyanın elektronik kopyasının alıcısı imza satırını görür ve imzasının gerekli olduğuna dair bildirimde bulunur.

Kolaylık sağlamak için imzalayan kişi bir imza yazabilir, mürekkepli bir imzanın resmini seçebilir veya dokunmatik ekranlı bir bilgisayarın mürekkep oluşturma özelliğini kullanarak bir imza yazabilir. İmzalayan, belgeye bir imzanın görünür bir temsilini eklediğinde, imzalayanın kimliğini doğrulamak için aynı anda bir dijital imza eklenir.

İmza satırı eklemek için aşağıda ki adımları izleyin.

1. Word belgenizi açın.
2. İşaretçinizi imza çizgisi oluşturmak istediğiniz konuma getirin.
3. Metin grubundaki Ekle sekmesinin altındaki İmza Satırını seçin.
4. Ardından, Microsoft Office İmza Satırını seçin.
5. Gelen İmza Kurulumu kutusunda, imza hattı altında görünür bilgilerini eklemek, sonra da Tamam’ı tıklayın.

Bileşenler

Bu içerir:

• Önerilen imzalayan: İmzalayanın tam adı
• Önerilen imzalayanın unvanı: Varsa imzalayanın unvanı.
• Önerilen imzalayanın e-posta adresi: Gerekirse imzalayanın e-posta adresi.
• İmzalayana yönelik yönergeler : İmzalayan için “Belgeyi imzalamadan önce içeriğin doğru olduğunu doğrulayın” gibi yönergeler ekleyin.

Dahil edilen iki onay kutusunu göz önünde bulundurun.

• İmzalayanın İmzala iletişim kutusuna yorum eklemesine izin verin : İmzalayanın imzalama amacı yazmasına izin verin.
• Son olarak, İmza satırında imza tarihini göster:  Belgenin imzalandığı tarih, imza ile birlikte görünecektir.

Gerektiğinde başka imza kutuları ekleyin. Henüz yapmadıysanız, belgenizi kaydedin. Ve unutmayın, bir dijital kimlik veya dijital imza hizmetleri sağlayıcısından alınan bir dijital sertifikaya sahip olmanız gerekir.

Dijital sertifikayı alıcının değil, yalnızca belge oluşturucunun yüklemesi gerektiğini unutmayın.

Word Belgesin de Dijital İmzayı Kaldırma

Ayrıca, bir belgeden dijital imzayı silmek için:

1. İlk olarak, kaldırmak istediğiniz görünür imzayı içeren Word belgesini açın.
2. İmza satırına sağ tıklayın.
3. İmzayı Kaldır’ı seçin.
4. Son olarak, Evet’i tıklayın.

Word Belgesine Görünmez İmza Ekle

Ayrıca, bir Word belgesine görünmez bir dijital imza eklemeyi düşünebilirsiniz. Yerleştirildiklerinde, bu imzalar belgenin orijinalliğini, bütünlüğünü ve kaynağını garanti eder.

Görünmez bir imza eklemek için:

1. Dosya sekmesine tıklayın.
2. Bilgi’yi seçin.
3. Belgeyi Koru öğesini seçin.
4. Ardından, Dijital İmza Ekle ‘yi tıklayın.
5. Tamam’ı seçin.
6. Bu belgeyi imzalama amacı kutusuna amacı yazın.
7. İmzala’yı seçin.

İmzalandıktan sonra, değişiklikleri önlemek için dosya salt okunur hale gelir.

Word Belgesinde Görünmez Dijital İmzayı Kaldırın

Aşağıdaki yönergeleri izleyerek bir Word belgesindeki görünmez dijital imzayı ortadan kaldırabilirsiniz:

1. Belgeyi açın.
2. Bilgi’yi tıklayın.
3. Ardından, İmzaları Görüntüle ‘yi seçin.
4. Kaldırmak istediğiniz imza adının yanındaki oku tıklayın.
5. İmzayı Kaldır’ı seçin.
6. Evet’i tıklayın.

Dijital imzalar, yasal belgeleri uzaktan ve fiziksel kağıt olmadan imzalamayı mümkün kılan değerli bir hizmet sunar. Dijital bir sertifika aldığınızda, Word belgelerine ve diğer dosyalara dijital imzalar ekleyebilirsiniz.