Word ve Excel Şema Nasıl Oluşturulur Microsoft Office araçları her güncellemeyle birlikte daha da güçleniyor. Günümüzde akış şemaları için özel bir uygulamaya bile ihtiyacınız yok. PowerPoint, Word ve hatta Excel’de şemalar nasıl oluşturabilirsiniz.
PowerPoint’te akış şemalarını zaten ele aldık. Bu yazıda size Word ve Excel’de nasıl akış şeması oluşturulacağını göstereceğiz. Gösteriler için Microsoft Office 2019 kullanacağız, ancak aynı adımları Office 2010 veya Office 365 kullanarak da uygulayabilirsiniz. Microsoft Office paketi sürümünüz 2007’den eski değilse, yöntemlerimizi kullanarak akış şemaları oluşturabilirsiniz.
Microsoft Word, tüm bilgisayarlarla uyumlu olduğu için dünyanın her yerinde kullanılan popüler bir kelime işlemcidir. Zamanla, Word basit bir kelime işlemciden daha fazla bir şeye dönüştü ve tüm platformlarda popülaritesini istikrarlı bir şekilde artırdı. Artık çizim araçları ve tasarım araçlarıyla birlikte geliyor, böylece akış çizelgeleri oluşturabilir, barkodlar oluşturabilir ve hatta tebrik kartları oluşturabilirsiniz.
Bu araçlardan biri de Şekiller. Şekiller aracını kullanmak, hareket halindeyken basit bir akış şeması oluşturmanın en kolay yoludur. Öyleyse, Shapes’i kullanarak temel bir akış şemasıyla başlayalım.
Microsoft Word’ü başlattığınızda, size otomatik olarak boş bir belge açma seçeneği sunulur. Boş belge seçeneğine tıklamanız yeterlidir.
Bu adım isteğe bağlıdır, ancak her şeyi kolaylaştırdığı için bunu öneririz. Kılavuz çizgileri, her şeyi doğru şekilde boyutlandırmanıza ve her akış şeması öğesini doğru şekilde yerleştirmenize yardımcı olur. Bu özellik olmadan, akış çizelgenizin profesyonellikten uzak görünmesine neden olacak düzensiz şekiller ve yanlış hizalanmış çizimlerle karşılaşabilirsiniz.
Kılavuz çizgilerini etkinleştirmek için Görünüm sekmesine gidin ve Kılavuz Çizgileri onay kutusuna tıklayın.
Belgeniz şimdi aşağıdaki resimdeki gibi görünecek.
Word’ün şekil koleksiyonunu görüntülemek için Ekle sekmesine gidin ve Şekiller düğmesini tıklayın.
Birkaç şekil kategorisi fark edeceksiniz. Akış şemalarımızı oluşturmak için Çizgiler ve Akış Çizelgesi şekilleri ile ilgileniyoruz . Her şekil farklı bir amaç için kullanılır. Kurallar kesin olarak belirlenmiş olmasa da, Word’ün tavsiyelerine uymak iyi bir uygulamadır. Örneğin, işlem adımları için dikdörtgeni ve karar noktaları için elmas şeklini kullanmalısınız. Bu bilgiyi, fare işaretçinizi her şeklin üzerine getirerek bulabilirsiniz.
Şimdi ilk şekli ekleyelim. Oval bir şekille başlayalım. Şekil menüsünü açın, ovali seçin ve fare işaretçinizi tıklayıp sürükleyerek çizin.
İlk şeklinizi çizdikten sonra belgenin üst kısmında yeni bir sekme göreceksiniz. Şekillerinizi değiştirmek, renk eklemek ve daha fazlasını yapmak için kullanacağınız Biçim sekmesine erişini görebilirsiniz.
Şekillerinize metin eklemek için şekle sağ tıklayın ve menüden Metin Ekle’yi seçin.
Şimdi başka bir şekil ekleyelim ve sonra bir çizgiyi bağlayıcı olarak kullanarak bunları birbirine bağlayalım.
Dikdörtgen şekli eklemek için önceki adımları izleyin.
Ardından, şekil kitaplığına gidin ve Akış çizelgesi kategorisinden bir şekil seçmek yerine Çizgiler kategorisinden bir çizgi oku seçin.
Şeklinizin her iki yanındaki kontrol noktalarını görmek için ilk şekli seçin ve ardından oku seçin. Alçak alt tutamacı tıklayın ve oku ikinci şeklin orta tutamağına sürükleyin.
Akış çizelgenizi oluşturmak istediğiniz herhangi bir şekil ve çizgiyi kullanarak bu adımları tekrarlayın.
SmartArt, akış çizelgeleri, organizasyon çizelgeleri, Venn şemaları ve çok daha fazlası için önceden hazırlanmış düzenlerle birlikte gelen daha yeni bir özelliktir. Şekiller aracı fikirlerinizi sunmak için yeterliyken, SmartArt daha profesyonel bir görünümle bir sonraki seviyeye taşıyor ve size zaman kazandırıyor.
Yeni bir boş belge oluşturun ve daha önce yaptığınız gibi kılavuz çizgilerini etkinleştirin.
Ekle sekmesine gidin ve Şekiller düğmesinden iki adım ötede SmartArt’ı bulacaksınız.
SmartArt’a tıklayın ve bir şablon penceresi açılacaktır. Word, çok çeşitli SmartArt grafikleri sunar, ancak biz İşlem bölümüyle ilgileniyoruz.
İşlem kategorisinde Resim Vurgu İşlemi’ni seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Bu şablon, bir iş akışını veya adım adım bir süreci görsel olarak sunmak için kullanılır.
Bu seçenek, bunları mantıksal bir sırayla birbirine bağlayan resimler, metin ve oklar içerebilen şekiller oluşturur.
Akış şemasının yanında, akış şeması düzenleme seçeneklerinin bulunduğu bir pencere de göreceksiniz. Metin eklemek için metin bölmesine ve yeni bir grafik eklemek için ilgili görüntü şekline tıklayabilirsiniz.
SmartArt tasarımını oluşturduktan sonra da değiştirebilirsiniz. Sol üst köşedeki Şekil Ekle düğmesinden yeni şekiller ekleyebilir, yukarıdaki resimdeki gibi düzenleri değiştirebilir, yeni renkler ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
SmartArt şablonlarıyla akış şemaları oluşturmak, şekilleri manuel olarak eklemekten çok daha hızlı bir işlemdir ve sonuç daha profesyonel görünür. Bununla birlikte, bazen tasarım ve özelleştirme üzerinde tam kontrole sahip olduğunuz için şekilleri sıfırdan kullanmak daha iyi bir seçenektir.
Microsoft Excel, yalnızca elektronik tablolar oluşturmak ve matematik yapmak için değildir. Çizelgeler, histogramlar, grafikler ve çok daha fazlasını yapmak için kullanılan çeşitli grafik oluşturma araçlarını destekler.
Eğer varsa Excel kullanmak Word’de daha sık, siz de akış şemaları oluşturmak için kullanabilirsiniz. İşlem temelde Word’deki ile aynıdır. Şekiller aracını kullanarak nasıl sıfırdan bir akış şeması oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
İster Excel’de ister Word’de akış çizelgeleri oluşturun, her zaman bir akış çizelgesi kılavuzu oluşturun. Akış şeması şekillerinizi doğru şekilde konumlandırmanıza yardımcı olur.
Excel’de bir kılavuz oluşturmak için sütunun genişliklerini değiştirerek başlayın. Bir Excel çalışma sayfası zaten bir ızgaradır, yalnızca ince ayar yapmanız gerekir. Sütun genişliği satırın yüksekliğine eşit olmalıdır.
Çalışma sayfanızdaki sol üst köşedeki düğmeye tıklayarak tüm hücreleri seçerek başlayın.
Ardından, Giriş sekmesinin Hücreler bölümündeki Biçim düğmesini seçin ve menüden Sütun Genişliği’ni seçin.
Varsayılan olarak, satırların yüksekliği 15 punto (20 piksel) olarak ayarlanmıştır. 20 piksel genişliğe sahip olmak için sütun genişliğini 2.14 olarak ayarlayın ve Tamam ‘ı seçin.
Artık bir ızgaramız var, ancak Word’deki gibi çalışmıyor. Şekillerin kendilerini en yakın ızgara çizgisine otomatik olarak hizalamalarını sağlamak için Izgaraya Yasla özelliğini etkinleştirmemiz gerekiyor.
Sayfa Düzeni sekmesine gidin ve Hizala’yı seçin. Yeni menüden Izgaraya Yapıştır’ı seçin.
Excel’de şekil eklemek, tam olarak Word’deki gibi çalışır.
Ekle sekmesine gidin, Şekiller düğmesine tıklayın ve ilk Akış Çizelgesi şeklinizi seçin.
Fare işaretçinizi sürükleyerek şekli çizin.
En üstte Şekil Biçimi sekmesinin göründüğünü fark edeceksiniz. Yukarıdaki resimde görebileceğiniz gibi, Microsoft Word’deki ile aynıdır. Tüm kontroller, seçenekler ve düğmeler tamamen aynı şekilde çalışır.
Sol üst köşedeki Şekil Ekle bölümünden başka bir şekil seçip ilkinin altına ekleyebilirsiniz. Ardından onları bir okla birleştirin, renklerini değiştirin ve akış çizelgenizi tamamlamak için daha fazla şekil eklemeye devam edin.
Excel’de akış şeması oluşturmanın en hızlı yolu SmartArt grafiklerini kullanmaktır. Bu özellik tıpkı Word’deki gibi çalışır ve SmartArt akış şeması oluşturmak için atmanız gereken adımlar temelde aynıdır.
Excel’deki SmartArt, Word’dekiyle aynıdır. Ekle sekmesine gidin ve SmartArt düğmesine tıklayın.
SmartArt akış şeması şablonlarını içeren bir pencere açılacaktır. Tam olarak Word’deki gibi görünüyor. İkisi arasında hiçbir fark yoktur, bu nedenle yardıma ihtiyacınız olursa SmartArt kullanarak Word’de nasıl akış şeması oluşturulacağına ilişkin bölümümüze bakın. Tüm akış şeması biçimlendirme ve düzenleme seçenekleri de aynıdır.
Bu yardımcı oldu mu?
0 / 0
Discord RTC Connecting Hatası Nasıl Çözülür Discord, kullanıcıların sesli sohbetler yapmasını ve sunucular üzerinden iletişim…
Excel'de Değer Değiştirme Düğmesi Nasıl Eklenir Excel, kullanıcıların işlemlerini hızlandırmasına olanak tanıyan güçlü bir araçtır.…
WhatsApp Durumunuzda Birinden Nasıl Bahsedilir? WhatsApp'ın "Durum Bahsetmeleri" özelliği sayesinde, durum güncellemelerinizde bir kişiden bahsetmek…