Word’de Yorum Ekleme veya Kaldırma

Word’de Yorum Ekleme veya Kaldırma Bir belgeyi incelerken biriyle aynı odada olamazsanız, bir sonraki en iyi seçenek bir yorum bırakmaktır. Microsoft Word, metni vurgulayarak ve bir yorum ekleyerek bir parça içinde geri bildirim bırakmayı ve bir yorumu yanıtlayarak bu geri bildirime yanıt vermeyi kolaylaştırır. 

İster bir grup projesi üzerinde çalışıyor olun, ister bir sonraki Büyük Amerikan Romanı için bir arkadaşınızın taslağını eleştiriyor olun, hatta kendi çalışmanızı düzenliyor olun, yorum işlevi güçlü bir araçtır. Word’de yorumları nasıl ekleyeceğiniz veya kaldıracağınız aşağıda açıklanmıştır. 

Not: Ekran görüntüleri macOS’ta Microsoft Word’e aittir. İşlem, Windows’taki Word için aynıdır.

Word’de Yorum Nasıl Eklenir

Microsoft Word’de yorum eklemek basit bir işlemdir. Ekranın üst kısmındaki Gözden Geçir sekmesine tıklayın. 

Dokümandaki bir kelimeyi vurgulayın veya imlecinizi ekrana getirin ve Yeni Yorumu tıklayın. Bu, belirli yoruma götüren bir çizgi ile birlikte belgenin sağında bir yorum kutusu açacaktır. Yorumlanan metin de vurgulanacaktır. 

Çizgiler, bir belgede birden çok yorum olduğunda, özellikle de tek bir paragrafta birkaç yorum varsa, takip etmeyi önemli ölçüde kolaylaştırır. Bu adımı gerektiği kadar durulayın ve tekrarlayın.

Metni vurgulayarak veya metne sağ tıklayarak ve görünen bağlam menüsünden Yeni Yorumu seçerek de bir yorum ekleyebilirsiniz. 

Yorum eklemenin son bir yolu var. Bir kelimeyi seçmek veya gezinme imleci, yerleştirebilirsiniz Ekle ekranın üst kısmındaki ve seçim Yorum. Bununla birlikte, bu yöntem diğer iki seçenekten daha uzun sürer ve zaman ayırmaya değmez. Bu aynı yöntem mevcut bir yoruma cevap vermek için de kullanılabileceğinden, onu sadece bilgi uğruna buraya dahil ediyoruz. 

Word’deki Bir Yorumu Yanıtlama

Birden çok kişi tek bir belge üzerinde çalışıp onu düzenleme ve inceleme için ileri geri gönderirken, bu işbirliğini takip etmek zor olabilir. Okunması kolay kademeli bir sistem oluşturmak için mevcut bir yorumu yanıtlayabilirsiniz. 

Mevcut bir yorumda, sağ üst köşedeki konuşma balonunu tıklayın.

Bu, cevabınızı girebileceğiniz bir metin alanı açar. Aynı yorumu birden fazla kişi yanıtlayabilir. Hangi yanıtın önce geldiğinden emin değilseniz, yanıtın o zamandan beri geçen süre ekranın sağ tarafında görünür.

Bir yorumu sağ tıklayıp menüden Yorumu Yanıtla’yı seçerek de yanıtlayabilirsiniz. Bu, mesaj balonunun seçilmesiyle aynı işlevi görür. 

Word’de Bir Yorumu Çözme ve Silme

Yorumların çoğu, düzeltilmesi gereken bir sorunu belirtmek veya metinde iyileştirmeler önermek içindir. Bu değişiklikler yapıldıktan sonra artık yoruma ihtiyacınız olmayabilir. Açıklamanın çözümlenmesi veya silinmesi, belge içinde zaten yaptıklarınızı takip etmenize yardımcı olabilir. 

Buna yaklaşmanın birkaç yolu var. İlki ve en kolay yolu, açıklamayı tıklamak ve ekranın üst kısmındaki sekmeden Sil’i seçmektir. Eğer yanındaki aşağı oku tıklarsanız Sil, tek seferde belgedeki tüm yorumları silmeyi seçebilirsiniz. 

Ayrıca, Sil yerine Çöz’ü tıklayarak bir yorumu çözebilirsiniz . Aradaki fark, Silin açıklamanın tamamını kaldırması, Çözümle ise grileştirmesi ancak yerinde bırakmasıdır. Bir yorum yanlışlıkla çözülürse veya daha fazla yorum yapmaya karar verirseniz, çözmeyi kaldırmak için sağ tıklayıp Yorumu Çöz’ü bir kez daha seçebilirsiniz.  

Ayrıca bir yorumu sağ tıklayıp menüden silmeyi veya çözümlemeyi seçebilirsiniz. Bu seçenekler Yorumu Yanıtla’nın hemen altında bulunur.

Gözden Geçirme sekmesinde de not edilecek başka seçenekler vardır. Önceki ve Sonraki, belgedeki tüm yorumlar arasında geçiş yapmak için kolay bir yol sağlarken Yorumları Göster, o anda gösterilmiyorlarsa makale içindeki tüm yorumları görüntüler.

Yorumlar özelliği, Word ile ortak çalışmaya dayalı bir proje üzerinde çalışan herkes için son derece güçlü bir araçtır ve akıllıca kullanılması iletişimi ve nihai belgeyi veya ekip projesini geliştirebilir.